如何选择最佳电子签名API：2025年领先选项

对于正在向自动化工作流转型的企业而言，管理文档工作流常常是一个巨大的挑战。常见的难题包括冗长的审批流程、客户体验的不一致性以及对敏感信息泄露的安全担忧。当传统解决方案无法灵活应对区域或全球法规时，这些问题会变得更加复杂。

通过简单的集成，企业可以提高效率、降低成本，并确保遵守电子签名相关的法律法规。然而，选择合适的电子签名API并非一刀切的过程。面对众多选项，企业需要综合考虑功能、可扩展性以及长期价值。

本文将带您了解2025年最佳电子签名API的选择指南，比较不同产品的特点，并帮助您根据具体需求做出明智的决策。

什么是电子签名API？

电子签名API是一种在线资源，能够无缝集成到企业开发的软件应用程序、平台或工作流中，从而实现电子签名功能的嵌入式操作。

通过电子签名API，用户无需跳转到第三方应用程序即可完成签名操作。这种无缝的签名体验不仅提升了企业的运营效率，还增强了品牌一致性，并大幅提高了客户满意度。

电子签名API的作用

电子签名API通过以下方式弥合传统文档工作流与现代数字解决方案之间的差距：

自动化签名流程：减少人工干预，提升效率。
法律合规性：支持符合eIDAS和ESIGN等法规的安全且具有法律效力的签名。
跨部门支持：适用于人力资源（员工协议）、采购（供应商合同）、法律（保密协议）以及销售（客户入职）等多种场景。

电子签名API与Webhook的区别

尽管电子签名API和Webhook都用于系统间的通信，但它们的工作方式有所不同：

电子签名API：允许应用程序直接集成签名功能，提供对文档上传、签名位置设置以及用户身份验证的全面控制。
Webhook：通常用于事件驱动的通知，适合实时更新事务状态。

通过适当的API，企业可以根据自身需求定制签名工作流，无论是处理复杂的大型交易，还是简单的单用户协议。

为什么在2025年使用电子签名API？

随着对更快、更安全、更合规的数字交易需求日益增长，电子签名API已成为现代商业运营的核心工具。到2025年，直接嵌入应用程序的无缝签名功能将成为企业的必需品，而非可选项。

推动电子签名API采用的行业趋势

数字化转型：各行业正在加速数字化进程，电子签名API是优化流程的重要组成部分。
法律合规性：如欧盟eIDAS和美国ESIGN法案等法规要求，电子签名API提供了轻松合规的解决方案。
客户体验优化：客户期望无缝的数字化体验，电子签名API帮助企业满足这些需求。
自动化与效率提升：通过简化工作流，减少审批时间和人为错误，电子签名API显著提高了效率。

使用电子签名API的优势

可扩展性：无论是签署10份还是10,000份文档，电子签名API都能高效处理。
灵活性：根据业务需求定制签名工作流，从多签名流程到行业特定模板。
节省时间与成本：自动化重复性任务，减少手动签名流程的耗时与成本。
全球适用性：支持各国电子签名法规，助力企业跨境运营。

电子签名API的关键功能

选择电子签名API时，需确保其具备以下功能：

安全上传文件以进行电子签名。
管理和跟踪电子签名事务的生命周期。
支持从已完成交易中下载文档。
为正在进行的交易添加额外文档。
提供事件驱动的更新以支持事务和工作流的变化。

2025年最佳电子签名API：功能与比较

1. Certinal电子签名API

定价：透明灵活，无隐藏费用。
签名限制：无限制API使用，适合高交易量场景。
主要特点：

无缝集成的REST API，支持快速与CRM、ERP等系统对接。
提供企业级功能，满足复杂业务需求。

适用场景：需要高扩展性和透明定价的企业。

2. SignNow API

定价：基于签名邀请数量，需根据需求选择适合的计划。
限制：签名邀请数量有限，超出需额外付费。
主要特点：

适合中小型企业的入门级解决方案。
灵活的计划和基础功能。

适用场景：签名需求较低的中小型企业。

3. Zoho Sign API

定价：按签名请求收费（每次0.50美元）。
主要特点：

支持多重身份验证（如短信OTP）。
提供实时通知和自动化功能。

适用场景：需要灵活定价和复杂工作流的企业。

4. Dropbox Sign API（前身为HelloSign）

定价：每月100美元（50个签名请求）。
主要特点：

嵌入式签名和请求功能。
支持多种编程语言的SDK。

适用场景：需要开发者友好体验的团队。

5. Signeasy API

定价：免费沙盒（每年100个签名请求）。
主要特点：

提供无限模板和嵌入式签名功能。
支持高级功能如身份验证和使用报告。

适用场景：中小企业扩展电子签名工作流。

如何选择适合企业的电子签名API？

选择电子签名API时，应从以下几个方面进行评估：

业务需求：
- 确定文档交易量。
- 考虑行业特定的合规要求。
- 评估工作流复杂性。
技术集成：
- 确保与现有系统的兼容性。
- 优先选择开发者友好的API。
支持与服务：
- 选择提供全天候支持的API。
- 确保API能够持续更新以适应法规变化。
长期规划：
- 确保API具备良好的可扩展性。
- 优先选择透明定价的解决方案。

总结

选择正确的电子签名API是企业数字化转型的重要一步。2025年，电子签名API将成为无缝文档管理和工作流自动化的关键工具。在众多选项中，Certinal电子签名API以其无限制使用、企业级功能和透明定价脱颖而出，适合各种规模的企业。

无论您是小型团队还是全球企业，Certinal都能满足您的需求，助力实现高效、安全的数字化运营。

原文链接: https://www.certinal.com/blog/choose-best-e-signature-api-in-2025