VBA命令按钮实现 REST API 数据导入 MS Access 完整指南

一. 引言

在之前的博客中，我们介绍了如何使用 C 语言或 Python 将 REST API 数据导出为 CSV 文件。本篇文章将重点讲解如何通过 VBA 命令按钮 将 REST API 数据导入 MS Access 数据库，同时涵盖：

如何发起 REST API 调用
使用 ODBC JSON 驱动读取 OData 数据
将数据导入 Access 表的完整流程

二. 什么是 REST API 和 OData？

在本教程中，我们将使用 OData（开放数据协议）来调用 REST API。

REST API（表征状态转移应用程序接口）：一种用于实现计算机与互联网之间互操作性的接口标准，支持多种数据格式的 Web 服务处理。
OData：基于 REST 的协议，简化数据查询和操作，使应用程序可以轻松访问数据服务。

示例中使用 Northwind 数据库进行演示。默认情况下，数据以 XML 格式显示，也可通过特定 URL 获取 JSON 格式数据。

三. 配置 ZappySys JSON 驱动的 ODBC DSN

在将 REST API 数据导入 Access 之前，需要先配置 ZappySys JSON 驱动的 ODBC DSN。

配置步骤：

打开 ODBC 数据源管理器
- 在 Windows 搜索框中输入“ODBC”，选择 ODBC 数据源(32位)
添加 ZappySys JSON 驱动
- 在 ODBC 数据源管理器中，选择 用户 DSN 标签，点击添加
- 从驱动列表中选择 ZappySys JSON Driver 并按提示完成配置

完成配置后，即可通过 DSN 访问 REST API 数据。

四. 使用 VBA 将 REST API 数据导入 Access

通过 VBA 命令按钮实现数据导入功能的步骤如下：

1. 创建 VBA 命令按钮

在 Access 窗体中添加一个命令按钮并命名

2. 编写 VBA 代码

在按钮的点击事件中编写代码，调用 REST API 并将数据导入 Access 表
使用 ActiveX 数据对象库（ADO） 来处理数据连接和操作

注意：必须在 VBA 编辑器中添加 Microsoft ActiveX 数据对象库的引用，否则代码运行时会报错

五. 常见错误及解决方法

在使用 ODBC PowerPack 创建的 DSN 时，可能遇到以下错误：

License type [ODBC_PP_TRIAL] not found or its expired

解决方案请参考：解决 Microsoft Access 中 "许可证类型[ODBC_PP_TRIAL] 未找到或已过期" 错误

六. 窗体 VBA 代码结构示例

Private Sub CommandButton_Click()
    ' 初始化 ADO 对象
    Dim conn As Object
    Dim rs As Object
    Dim strConn As String

    ' 配置 ODBC 连接字符串
    strConn = "DSN=YourDSNName;UID=YourUsername;PWD=YourPassword;"

    ' 创建连接
    Set conn = CreateObject("ADODB.Connection")
    conn.Open strConn

    ' 执行查询并将数据导入 Access 表
    Set rs = conn.Execute("SELECT * FROM YourAPIEndpoint")
    Do While Not rs.EOF
        ' 数据处理逻辑
        rs.MoveNext
    Loop

    ' 关闭连接
    rs.Close
    conn.Close
    Set rs = Nothing
    Set conn = Nothing
End Sub

代码展示了如何通过 VBA 从 REST API 读取数据并导入 Access 表，可根据实际需求调整数据处理逻辑。

七. 总结

通过本教程，您已掌握如何使用 VBA 命令按钮 将 REST API 数据导入 MS Access 数据库的完整流程，包括：

配置 ZappySys JSON 驱动的 ODBC DSN
使用 VBA 编写代码调用 REST API 并导入数据
解决常见错误

希望本文能帮助您在实际项目中高效处理 REST API 数据。如果有问题或建议，欢迎留言讨论。

原文链接: https://zappysys.com/blog/export-rest-api-ms-access-using-vba-command-button/